La facturación electrónica en Ecuador entra en una nueva etapa. El Servicio de Rentas Internas (SRI) activó cambios normativos que acortan plazos, eliminan procesos manuales y elevan el nivel de control sobre la emisión de comprobantes electrónicos. A partir de enero de 2026, las empresas deberán operar con mayor rapidez y precisión para evitar sanciones.

Transmisión inmediata al SRI

Uno de los cambios centrales es la obligatoriedad de transmitir los comprobantes electrónicos de forma inmediata al SRI desde el momento de su emisión. La medida aplica para facturas, comprobantes de retención y documentos complementarios, marcando un giro hacia un ecosistema tributario completamente digital y en tiempo real.

Plazos más cortos y menos margen de error

La resolución establece que:

• Las anulaciones solo podrán realizarse hasta el día 7 del mes siguiente a la emisión del comprobante.

• Las facturas emitidas a consumidor final no podrán ser modificadas bajo ninguna circunstancia.

• Toda anulación deberá gestionarse exclusivamente por canales electrónicos oficiales del SRI.

Estos cambios reducen de forma significativa el margen de corrección posterior y obligan a una mayor revisión antes de emitir los documentos.

Empresas deben reforzar sistemas y controles

Según especialistas en facturación electrónica, los nuevos lineamientos exigen plataformas estables, integradas y seguras, sin espacio para procesos improvisados. La normativa apunta a minimizar errores desde el origen y fortalecer la trazabilidad de la información fiscal.

Desde el sector tecnológico se advierte que contar con automatización, control de accesos y respaldo de información deja de ser una opción y se convierte en una condición para cumplir con la normativa vigente.

Nathaly Grijalva, coordinadora de Marketing de Security Data, indica que la resolución plantea escenarios de acción rápida para minimizar errores desde el primer momento. “En este nuevo entorno, contar con procesos automatizados, trazabilidad documental y control de accesos ya no es opcional, sino indispensable para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento tributario”, enfatiza.

Recomendaciones para evitar sanciones

Entre las medidas preventivas sugeridas están:

• Capacitar a los equipos sobre los nuevos plazos y procedimientos.

• Implementar sistemas con control de accesos para reducir errores o manipulaciones indebidas.

• Proteger las credenciales del SRI y evitar su uso compartido.

• Mantener respaldos automáticos con trazabilidad completa para auditorías.

Estas acciones buscan reducir riesgos en un escenario donde el control tributario opera en tiempo real.

Una tendencia regional

El endurecimiento de la facturación electrónica en Ecuador se alinea con una tendencia regional hacia la automatización total del ecosistema tributario, donde la información fiscal fluye de manera inmediata y con mayor fiscalización.